Kollaboratives Arbeiten mit Office 365

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Office 365 bietet eine Vielzahl an rein cloudbasierten Möglichkeiten und zahlreichen kleinen Programmen, sogenannten Apps, für die Zusammenarbeit im Team an. Aber was ist die richtige Wahl für den jeweiligen Zweck? Was ist geeignet um Ihre Arbeit zu erleichtern, was ist für Sie nicht so sinnvoll und wie gehen Sie am besten vor? Wir wollen uns in diesem Workshop einen Überblick über die Möglichkeiten schaffen und einige Funktionen im neuen Office 365 kennenlernen, mit denen Sie schnell und einfach gemeinsam im Team arbeiten können und die Ihnen Ihr Arbeitsleben erleichtern.

Inhalte:

MS One-Drive:

  • Was ist Microsoft OneDrive
  • Arbeiten mit Dateien und Ordnern
  • Erstellen von bzw. der Up- und Download von Dokumenten
  • Dateien über OneDrive teilen und gemeinsam bearbeiten

Gemeinsam und gleichzeitig an Office-Dokumenten arbeiten:

  • Über das Freigeben von Word, Excel- und Power-Point Dateien mit Office Online
  • Das richtige Speichern
  • Freigeben – welche Berechtigungen gibt es
  • Umgang mit Kommentaren und Änderungen

Streifzug durch und kurze Vorstellung von einigen nützlichen Programme des Office 365 Pakets:

  • MS Forms – Umfragen und Abstimmungen schnell und simpel erstellen
  • MS Sway – interaktive Berichte, Präsentation oder Newsletter gemeinsam erstellen, bearbeiten und teilen
  • MS Whiteboard – eine Flipchart für unterwegs, gemeinsame Ideen online erstellen und bearbeiten
  • MS Planner – ein gemeinsamer online Kalender
  • MS ToDo – nichts mehr vergessen: die praktische ToDoListe für Ihr Team oder für Sie selbst

Lernziel: In diesem Training lernen Sie einige wichtige neue Möglichkeiten und Funktionen kennen, um Dokumente mit anderen zu teilen, diese gemeinsam im Team zu bearbeiten und zu nutzen. Sie bekommen einen Überblick und die wichtigsten Tools in Office 365.

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